Gemeente Utrecht: inschrijven bij de gemeente

Alle gezinsleden die zich willen laten inschrijven, moeten meekomen naar de afspraak. Dus ook baby’s, jonge kinderen en ouderen.

U moet meenemen naar de afspraak:

• Een geldig identiteitsbewijs van iedereen die zich gaat inschrijven (dit mag geen rijbewijs zijn).
• Huur- of koopcontract van uw woning of toestemming van de hoofdbewoner bij wie u gaat inwonen of huiseigenaar.
• Een bewijs van uitschrijving als u uit Aruba, Curaçao, Sint-Maarten, Bonaire, Saba of Sint Eustatius komt.

Als u in het buitenland geboren, getrouwd of gescheiden bent, neem dan ook de volgende originele documenten mee:

• uw geboorteakte;
• de geboorteakten van uw partner en/of uw kinderen;
• uw huwelijksakte of bewijs van geregistreerd partnerschap;
• echtscheidingspapieren;
• adoptiepapieren en/of een overlijdensakte van uw partner of kind(eren).

Hebben wij deze documenten al een keer gezien toen u nog in Nederland woonde? En is niets veranderd in uw situatie? Dan hoeft u deze niet mee te nemen.

Soms heeft uw akte of document een legalisatie en/of vertaling nodig. U kunt dit per land bekijken op de website van de Rijksoverheid. Vul het land in waar uw document is afgegeven. Alleen Engelse, Duitse en Franse akten worden geaccepteerd zónder vertaling door een beëdigd vertaler.

Het kan 4 weken duren voordat uw inschrijving is geregistreerd in de Basisregistratie Personen (BRP). Vraagt u ook een verblijfsvergunning aan? Dan wordt uw inschrijving definitief als de gemeente bericht krijgt van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) dat u in Nederland mag wonen.