Gemeente Zwolle: buitenlandse akte registreren

Een levensgebeurtenis die in het buitenland heeft plaatsgevonden moet in de basisregistratie personen (BRP) opgenomen worden. Voorbeelden hiervan geboorte, huwelijk, overlijden, echtscheiding, erkenning, adoptie of naamswijziging.

Let op. U kunt alleen een buitenlandse akte registreren als u in Nederland woont en bent ingeschreven bij een gemeente.

Meer informatie

Eisen brondocumenten

Is het brondocument niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits? Dan laat u in Nederland een vertaling maken door een beëdigd vertaler.

Gaat het om een brondocument van een huwelijk?

Dan moet u voor het registreren daarvan in een aantal gevallen een volledig ingevulde en ondertekende verklaring bij registreren buitenlands document op grond van artikel 2.9 wet BRP meenemen. Het gaat hierbij om de volgende situaties:

u of uw partner heeft niet de Nederlandse nationaliteit
u of uw partner heeft geen verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd
u of uw partner is geen EU-onderdaan
Een verklaring ex artikel 2.9 lid 1 Wet BRP is niet nodig wanneer het huwelijk langer dan 10 jaar geleden is gesloten of inmiddels is beëindigd.

Document moet mogelijk voldoen aan legalisatievoorschriften

Afhankelijk van het land waar het brondocument is opgemaakt moet het brondocument aan de legalisatievoorschriften voldoen. Op de website van de Rijksoverheid ziet u per land welke voorschriften dat zijn.

Bij uw afspraak neemt u mee:

uw geldig identiteitsbewijs
een kopie van een geldig identiteitsbewijs van uw partner
het originele buitenlandse brondocument met eventueel de benodigde legalisatiestempels
indien nodig, een volledig ingevulde en ondertekende Verklaring ex artikel 2.9 lid 1 Wet BRP
indien nodig, een beëdigde vertaling van het brondocument in het Nederlands, Duits, Engels of Frans

Als u een buitenlands brondocument wilt laten registreren maakt u daarvoor een afspraak.

Afspraak maken

Het registreren van een buitenlandse akte is gratis.

Een buitenlandse akte omzetten naar een Nederlandse akte duurt maximaal 4 maanden. Spoedaanvragen zijn niet mogelijk.