Gemeente Vlaardingen: buitenlandse akte registreren

Een originele akte die u in de Basisregistratie Personen wilt laten verwerken, moet:

• aan de wet voldoen van het land waar de akte is opgesteld.
•  zijn opgesteld door een officiële organisatie.
• gelegaliseerd zijn of een apostille (stempel) hebben als dit voor gebruik in Nederland nodig is. Controleer bij de Rijksoverheid of legalisatie of een apostille nodig is.
• na legalisatie of apostille vertaald zijn door een beëdigd vertaler in Nederland. Dit hoeft u alleen te doen als de akte niet is opgesteld in het Nederlands of het Engels. Kiest u voor een vertaling in het buitenland, vergeet dan niet de vertaling ook te legaliseren.

Meenemen

• Een geldig identiteitsbewijs. Bij voorkeur een paspoort of identiteitskaart van het land waar u de nationaliteit van heeft.
• Het originele buitenlandse document of de documenten met de vertaling(en) die u wilt laten inschrijven.
• Wilt u een buitenlandse huwelijksakte registreren? Dan kan het zijn dat u een extra verklaring nodig heeft. Bekijk de verklaring (pdf, 10 kB) om te bepalen of u deze nodig heeft. Zorg dat u en uw partner de verklaring ondertekenen. Voeg een kopie van het paspoort of identiteitskaart van uw partner toe. Neem de verklaring mee naar uw afspraak.

Een gemachtigde die akten voor u laat inschrijven, moet het volgende meenemen:

• uw geldige identiteitsbewijs of een kopie ervan.
• een geldig identiteitsbewijs van de gemachtigde.
• een ingevuld en ondertekend machtigingsformulier (pdf 70 kB).
• het originele buitenlandse document of de documenten met de vertaling(en)  die u wilt laten inschrijven.

• Maak een afspraak via (010) 248 4000.
• Neem de originele buitenlandse akte(n) en de vertaling(en) die u wilt laten inschrijven mee.
• Wilt u iemand machtigen? Vul dan het machtigingsformulier (pdf, 70 kB) in.

Het registreren van een buitenlandse akte is gratis.

De inschrijving van uw document(en) in de Basisregistratie Personen (BRP) duurt meestal 8 weken. Als extra onderzoek nodig is, kan het langer duren. Spoedaanvragen zijn niet mogelijk.