Gemeente Vlaardingen: buitenlandse akte registreren
Een levensgebeurtenis die in het buitenland heeft plaatsgevonden zoals geboorte, huwelijk, overlijden, echtscheiding, erkenning, adoptie of naamswijziging, moet in de Basisregistratie Personen (BRP) opgenomen worden.
Let op. U kunt alleen een buitenlandse akte registreren als u in Nederland woont en bent ingeschreven bij een gemeente.
Een originele akte die u in de Basisregistratie Personen wilt laten verwerken, moet:
- aan de wet voldoen van het land waar de akte is opgesteld.
- zijn opgesteld door een officiële organisatie.
- gelegaliseerd zijn of een apostille (stempel) hebben als dit voor gebruik in Nederland nodig is. Controleer bij de Rijksoverheid of legalisatie of een apostille nodig is.
- na legalisatie of apostille vertaald zijn door een beëdigd vertaler in Nederland. Dit hoeft u alleen te doen als de akte niet is opgesteld in het Nederlands of het Engels. Kiest u voor een vertaling in het buitenland, vergeet dan niet de vertaling ook te legaliseren.
Meenemen
- Een geldig identiteitsbewijs. Bij voorkeur een paspoort of identiteitskaart van het land waar u de nationaliteit van heeft.
- Het originele buitenlandse document of de documenten met de vertaling(en) die u wilt laten inschrijven.
- Wilt u een buitenlandse huwelijksakte registreren? Dan kan het zijn dat u een extra verklaring nodig heeft. Bekijk de verklaring (pdf, 10 kB) om te bepalen of u deze nodig heeft. Zorg dat u en uw partner de verklaring ondertekenen. Voeg een kopie van het paspoort of identiteitskaart van uw partner toe. Neem de verklaring mee naar uw afspraak.
Een gemachtigde die akten voor u laat inschrijven, moet het volgende meenemen:
- uw geldige identiteitsbewijs of een kopie ervan.
- een geldig identiteitsbewijs van de gemachtigde.
- een ingevuld en ondertekend machtigingsformulier (pdf 70 kB).
- het originele buitenlandse document of de documenten met de vertaling(en) die u wilt laten inschrijven.
- Maak een afspraak via (010) 248 4000.
- Neem de originele buitenlandse akte(n) en de vertaling(en) die u wilt laten inschrijven mee.
- Wilt u iemand machtigen? Vul dan het machtigingsformulier (pdf, 70 kB) in.
Het registreren van een buitenlandse akte is gratis.
De inschrijving van uw document(en) in de Basisregistratie Personen (BRP) duurt meestal 8 weken. Als extra onderzoek nodig is, kan het langer duren. Spoedaanvragen zijn niet mogelijk.
Vragen over dit onderwerp?
Neem contact op met de gemeente Vlaardingen