Single Digital Gateway

Gemeente Rotterdam: buitenlandse akte registreren

Let op. U kunt alleen een buitenlandse akte registreren als u in Nederland woont en bent ingeschreven bij een gemeente.

Wilt u een buitenlandse akte registeren? Daarvoor moet u een afspraak maken met de gemeente.

Telefonisch
Bel naar telefoonnummer 14 010.

Online
U maakt een afspraak via de pagina Buitenlandse documenten registreren.

U moet de volgende documenten meenemen naar de afspraak: 

  • het originele document;
  • uw paspoort en/of identiteitskaart (of een kopie daarvan);
  • een officiële vertaling van de akte van een beëdigde vertaler. Dit is alleen nodig als de akte niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans is.

Laat u voor iemand anders een akte legaliseren? Dan heeft u ook een machtigingsformulier nodig.

Akte in BRP van gemeente

Hierna neemt de gemeente uw akte op in de Basisregistratie Personen (BRP).

Akte omzetten in Nederlandse akte

Wilt u uw akte om laten zetten in een officiële Nederlandse akte? Registreer uw buitenlandse akte dan eerst bij de gemeente waar u ingeschreven bent. De gemeente neemt de akte op in de Basisregistratie Personen (BRP). Daarna kunt u de akte bij de gemeente Den Haag laten omzetten in een Nederlandse akte.

U maakt hiervoor een afspraak met de gemeente Den Haag.

Het registreren van een buitenlandse akte is gratis.

Een buitenlandse akte omzetten naar een Nederlandse akte duurt 3 tot 6 weken. Als er meer onderzoek nodig is, kan het langer duren. Dit hoor u tijdens uw afspraak.

Vragen over dit onderwerp?

Neem contact op met de gemeente Rotterdam

Laatst gecontroleerd op 5 december 2022